«Організація функціональної діяльності державної установи (на прикладі Державного архіву Хмельницької області)»
Ескіз недоступний
Дата
2025-02-26
Назва журналу
Номер ISSN
Назва тому
Видавець
Анотація
Проведено актуальне дослідження наукового завдання, яке полягає в
обґрунтуванні теоретичних засад та розробці практичних аспектів щодо
удосконалення організації функціональної діяльності державної установи (на
прикладі Державного архіву Хмельницької області).
Визначено, що архівна справа пов’язана із загальними питаннями науки
і культури і, поряд з бібліотечно-музейною справою та іншими
соціокультурними сферами, є їх повноправною частиною, на жаль, важливою
громадською та соціальною функцією архівів їх співробітники обмежуються
зберіганням документів.
Метою Державної архівної служби України є задоволення потреб
суспільства і держави в ретроспективній інформаційній документації. Доступ
до інформації сприяє вирішенню проблем соціально-економічного розвитку та
ефективного державного управління.
Основними напрямами функціональної діяльності обласного
державного архіву з урахуванням впровадження найсучасніших систем
управління є: забезпечення максимальної доступності та скорочення часових
рамок надання послуг фізичним та юридичним особам шляхом впровадження
сучасної інформації. технології; оцифрування найбільш затребуваних
користувачами архівних документів; розширення джерельної бази шляхом
включення нових організацій до списків державних та місцевих архівів;
постійна модернізація матеріально-технічної бази архіву; забезпечення
необхідних умов для залучення фахівців у сфері інформаційнокомунікаційних технологій для архівної галузі та оптимального використання
наявних кадрових ресурсів.
A topical study of the scientific task was conducted, which consists in
substantiating the theoretical foundations and developing practical aspects of
improving the organization of the functional activity of a state institution (on the
example of the State Archive of Khmelnytskyi region).
It was determined that archival work is related to general issues of science and
culture and, along with library and museum work and other socio-cultural spheres,
is their full-fledged part, unfortunately, an important public and social function of
archives, their employees are limited to storing documents.
The goal of the State Archival Service of Ukraine is to meet the needs of
society and the state in retrospective information documentation. Access to
information contributes to solving the problems of socio-economic development and
effective public administration.
The main areas of functional activity of the regional state archive, taking into
account the implementation of the most modern management systems, are: ensuring
maximum accessibility and reducing the time frame for providing services to
individuals and legal entities through the implementation of modern information
technologies; digitizing the most popular archival documents by users; expanding
the source base by including new organizations in the lists of state and local archives;
constant modernization of the material and technical base of the archive; ensuring
the necessary conditions for attracting specialists in the field of information and
communication technologies for the archival industry and optimal use of available
human resources.